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关于公开选聘第一届控制工程学院学生院长助理的通知
2018-11-06 10:06   审核人:

为进一步推进学院民主管理,拓宽学院与学生间沟通的渠道,更好地发挥学生在学院改革建设发展中的作用,同时也为了更好的反映学生意见并帮助学院展开工作,学院拟公开选聘第一届学生院长助理。具体事项通知如下:

一、学生院长助理的职责

(一)学院设专门的学生院长助理办公室,学生院长助理应定时在办公室处理工作、召开会议和接待学生来访。

(二)学生院长助理开通院内邮箱、“学生院长助理”留言板,每日对学生信件、留言进行阅读整理,及时做出回复。对有价值的意见和信息进行整理归纳,向学院有关领导进行反馈。

(三)根据职责和权限制定年度工作计划,上交院长审批,根据院长批示开展工作,并定期汇报工作开展情况。

(四)受院长委托,负责收集学生对学院管理、教学和服务的意见和建议,针对学生所反映的问题开展调查研究。根据调查结果向院领导提交处理建议或意见,同时负责向学生反馈学院的解决措施。对未被采纳的建议和未予解决的问题,及时向相关学生说明原因。

(五)定期为院长提供工作报告,内容涵盖学生院长助理近期的工作内容,对所发现的有价值的意见和信息整理归纳,并提出针对所发现问题的处理实施建议和办法,上交院长审阅,按照院长批示进行落实和处理。

(六)学生院长助理有权参加、列席院长许可或学院规定的相关活动、会议。

(七)完成院长委托、布置的其他工作。

二、竞聘条件

(一)在校表现良好,没有受过违纪处分。

(二)学习成绩良好,历史无挂科。

(三)计算机水平良好,能够熟练的操作和使用各种办公软件。

(四)德才兼备,诚实守信,身心健康,综合素质高。

(五)思想道德高尚,具有较强的奉献精神和服务意识。

(六)遵守校规校纪,熟悉学院有关部门的职责和相关政策,了解学院发展现状及教学管理、学生工作和后勤服务等相关工作。

(七)具备较强的组织协调能力、调查研究能力、团队协作能力、语言表达能力、文字撰写能力和新媒体应用能力。

(八)善于发现问题,具有较强的分析和解决问题的能力。

三、选聘原则

本次选聘本着公平、公正、公开的原则,统筹兼顾参聘人员的年级、性别、政治面貌、民族、生源省份、学生干部经历及住宿区域等,最终选拔一批关心学校学院发展、综合能力强、群众基础良好的学生院长助理。

四、选聘程序

选聘工作由学院办公室组织实施,将依报名、笔试、面试、公示逐步进行。

(一)报名

报名对象:控制学院全体本科生、研究生

报名方式:

学生自荐。凡有报名意向且符合竞聘条件的同学须认真填写《第一届学生院长助理候选人自荐表》(见附件)及自荐申请(1000字以内),并于11月9日(本周五)12点前,将纸质版交至学院辅导员办公室科技楼5040。

注:《第一届学生院长助理候选人自荐表》可于学院官网下载。

(二)选拔过程

1、笔试:

笔试范围:(1)校情校史

          (2)时事政治

          (3)文字撰写

          (4)案例分析

2、面试—初试(无领导小组讨论)

3、面试—复试(结构化面试)

4、结果公布:

每轮晋级名单将于工学馆大厅院内通知栏、学院官网、东秦控院微信公众号、专业QQ群予以公示。

学院将从每年级每大类专业中评选1名院长助理,全院共计12名院长助理。

(三)公示与聘任

1、根据评委对参聘人员综合素质的测评结果,将第一届学生院长助理候选人报院长审定后,全校范围公示3天。公示期间发现问题者,按综合成绩依次递补。

2、公示无异议后,由院长聘任为第一届学生院长助理,颁发“学生院长助理”聘书,聘期一年。

附件:       第一届学生院长助理候选人自荐表.docx

 

附件【第一届学生院长助理候选人自荐表.docx已下载
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